Każdy właściciel salonu kosmetycznego jest zobowiązany do przestrzegania przepisów i spełnienia wymogów sanitarnych. Sanepid może skontrolować gabinet w każdej chwili – zarówno w ramach planowych wizyt, jak i po otrzymaniu zgłoszenia o nieprawidłowościach. Aby przygotować się do kontroli, trzeba zadbać o pełną dokumentację, czystość, stan techniczny lokalu i zgodność z obowiązującymi przepisami. Kiedy sanepid może skontrolować salon kosmetyczny i jak przygotować się do nadchodzącej wizyty? Wszystko, co musicie wiedzieć o wizycie sanepidu w lokalu, znajdziecie poniżej.
Kontrola sanepidu w salonie beauty – czy jest zapowiedziana?
Kontrola sanitarna dotyczy każdej działalności, która została objęta odgórnym nadzorem Głównego Inspektoratu Sanitarnego. Może to być punkt gastronomiczny, gabinet lekarski, a nawet i salon kosmetyczny. W dzisiejszym artykule pragniemy skupić się wyłącznie na branży beauty, która także podlega przepisom sanitarno-higienicznym. Oznacza to, iż właściciel salonu kosmetycznego jest zobowiązany do przejścia rutynowej kontroli, podczas której urzędnik sprawdzi, czy gabinet funkcjonuje zgodnie z wymogami sanitarnymi.
Planowe i niezapowiedziane kontrole sanepidu
W większości przypadków kontrola sanpidu jest zapowiedziana. Jeżeli mówimy o rutynowej wizycie, wówczas zobowiązany do tego urzędnik powinien wysłać zawiadomienie o konieczności jej przeprowadzenia. Wówczas kontrola sanepidu ma miejsce między 7. a 30. dniem od daty jego doręczenia. Opóźnienie ze strony sanepidu skutkuje koniecznością ponownego wszczęcia procedury. Zdarzają się jednak przypadki, że Główny Inspektorat Sanitarny pojawia się bez zapowiedzi. Jest to wyjątkowa sytuacja podyktowana złożonym w placówce donosem. W tej sytuacji wskazane przez nas terminy nie obowiązują, tj. urzędnik sanepidu zjawi się w przeciągu 2 dni od otrzymania skargi.
Co może kontrolować sanepid w gabinecie kosmetycznym?
Strach przed wizytą urzędnika w salonie jest czymś naturalnym. Właściciele i pracownicy obawiają się nadchodzącej kontroli, a co ciekawe – również w sytuacjach, gdy nie mają niczego do ukrycia. Co może skontrolować sanepid w branży beauty? Każdy lokal będzie działał inaczej, co wynika z wcześniej utworzonego i pozytywnie zaopiniowanego dokumentu, jakim jest projekt technologiczny. To on szczegółowo określa ostateczny wygląd salonu oraz zachodzące w nim procesy technologiczne. Co za tym idzie, każdego właściciela mogą obowiązywać inne wymogi, które odpowiadają świadczonym usługom.
Najczęściej kontrolowane obszary
Możecie mieć pewność, że urzędnik sanepidu podda kontroli wskazane niżej kwestie.
- Czystość w lokalu – sprawdzana jest sterylność stanowisk, regularność dezynfekcji powierzchni roboczych i higiena narzędzi używanych podczas zabiegów. Inspektorzy weryfikują także dostępność środków higienicznych oraz czy pracownicy mają zapewniony stały dostęp do ciepłej i zimnej wody.
- Stan techniczny lokalu i urządzeń – kontrola obejmuje sprawdzenie, czy wszystkie urządzenia działają prawidłowo, a instalacje są bezpieczne i regularnie serwisowane. Niesprawny autoklaw może być podstawą do nałożenia kary.
- Dokumentacja salonu kosmetycznego – inspektorzy oczekują kompletnej i aktualnej dokumentacji, w tym zatwierdzonego projektu technologicznego salonu kosmetycznego, umowy najmu lub własności lokalu oraz ważnych książeczek sanepidowskich wszystkich pracowników.
Czy kontrola sanepidu jest powodem do obaw?
Kontrola sanepidu – zapowiedziana lub też nie, nie powinna spędzać snu z powiek, o ile wymogi sanitarno-higieniczne są ściśle przestrzegane. Wówczas nie będziecie mieli powodów do obaw, a urzędnik pojawi się w gabinecie dopiero przy następnej rutynowej wizycie.
Najczęściej zadawane pytania
1. Kiedy może odbyć się kontrola sanepidu w gabinecie kosmetycznym?
Kontrola może zostać przeprowadzona przed otwarciem gabinetu, w trakcie jego działalności w ramach rutynowych wizyt, a także w trybie pilnym – np. po złożeniu skargi na nieprawidłowości.
2. Czy kontrola sanepidu jest zawsze zapowiedziana?
Nie, kontrola sanepidu w gabinecie kosmetycznym nie zawsze jest zapowiedziana. Standardowo urzędnik wysyła zawiadomienie i kontrola odbywa się między 7. a 30. dniem od jego doręczenia. Jednak w sytuacjach wyjątkowych, np. po zgłoszeniu nieprawidłowości, kontrola może być niezapowiedziana.
3. Co dokładnie sprawdza sanepid podczas kontroli?
Inspektorzy zwracają uwagę m.in. na czystość w gabinecie, stan techniczny lokalu i urządzeń oraz pełną dokumentację, w tym projekt technologiczny i książeczki sanepidowskie pracowników.
4. Jak przygotować się do kontroli sanepidu w gabinecie kosmetycznym?
Należy zadbać o porządek, aktualną dokumentację, sprawność urządzeń i regularną dezynfekcję stanowisk. Warto także sprawdzić, czy pracownicy mają dostęp do środków higienicznych oraz bieżącej wody.
5. Czy kontrola sanepidu w gabinecie kosmetycznym wiąże się z karami?
Jeśli inspektorzy stwierdzą nieprawidłowości, mogą nałożyć mandat lub zobowiązać właściciela do ich usunięcia. W skrajnych przypadkach możliwe jest nawet czasowe lub stałe zamknięcie gabinetu.
